Varje år genomför Kunskapsbolaget en kartläggning av de frågor som kommundirektörer runt om i Sverige ser som mest utmanande. Årets rapport "I huvudet på kommundirektörerna – 2025 års utmaningar" visar att ekonomin fortsatt är den största frågan, men också att behovet av samverkan, kompetensförsörjning och strategisk styrning är viktigare än någonsin.

Här är några av de viktigaste insikterna från rapporten:

Ekonomin – en ständig utmaning

Ekonomin har varit den högst prioriterade frågan i flera år, och 2025 är inget undantag. Många kommuner ser en ökande osäkerhet kring statsbidrag, inflation och konjunkturläge, vilket försvårar planeringen av verksamheten. Samtidigt finns ett behov av att balansera investeringar, bibehålla kvalitet i välfärden och säkerställa att resurser används på bästa sätt.

Samhällsutveckling och trygghet i fokus

Omvärldsläget har stor påverkan på kommunernas arbete. Frågor om krisberedskap, civilförsvar, IT-säkerhet och lokal trygghet tar allt större plats. En stabil och hållbar samhällsutveckling kräver långsiktighet och strategiska beslut, där kommunerna behöver rusta sig för både lokala och globala förändringar.

Kompetensförsörjning och digitalisering

Många kommuner brottas med att rekrytera och behålla personal, särskilt inom skola, vård och omsorg. Samtidigt växer behovet av ny kompetens inom digitalisering och AI. Det finns en tydlig trend där kommuner efterfrågar mer strategiska resurser som kan stötta i förändringsarbetet, utveckla styrmodeller och stärka organisationernas kapacitet att hantera framtida utmaningar.

Samsyn och samverkan – nycklar till framgång

Ett genomgående tema i rapporten är vikten av samsyn och samarbete. För att möta framtidens utmaningar behöver kommunledningarna arbeta mer tvärsektoriellt, skapa tydliga strukturer för samverkan mellan tjänstepersoner och politiker samt hitta effektiva sätt att styra och utveckla verksamheten.

Vad kan jag bidra med?

Som senior konsult och processledare med lång erfarenhet av kommunal verksamhet, vård och omsorg har jag sett dessa utmaningar på nära håll. Jag har arbetat med att analysera nulägen, skapa samsyn och stödja kommuner i att utveckla strategiska lösningar som håller över tid.

• Stöd i förändringsledning och verksamhetsutveckling
• Strategisk rådgivning kring styrning och samverkan
• Handledning av chefer och ledningsgrupper
• Effektivisering och kvalitetsutveckling inom vård och omsorg

Om din kommun står inför dessa utmaningar och vill ha stöd i att navigera framtiden, hör gärna av dig. Jag bidrar gärna med min kompetens för att skapa hållbara lösningar!

Kontakta mig för en vidare diskussion.

Kommuner har tillgång till statsbidrag för att stärka kvaliteten i äldreomsorgen. Det ger en unik möjlighet att investera strategiskt i insatser som leder till långsiktiga förbättringar och konkreta resultat. Men hur används medlen på bästa sätt för att ge störst effekt?

Jag erbjuder kompetensutveckling och verksamhetsstöd som direkt bidrar till att förstärka kvaliteten i verksamheten och säkerställa att arbetet sker enligt gällande lagkrav.

Vad kan jag erbjuda?

• Språngbrädan – en metod för att kartlägga nuläget, identifiera styrkor och utvecklingsområden samt skapa en konkret handlingsplan. Detta ger en tydlig riktning för förbättringsarbete och kvalitetsutveckling.
• Regelverksutbildning – en skräddarsydd utbildning för chefer och medarbetare som ger fördjupad förståelse för SOSFS 2011:12, dokumentation och andra relevanta regelverk. Detta säkerställer att verksamheten bedrivs rättssäkert och kvalitetsmässigt.
• Projektstöd och verksamhetsutveckling – Jag kan även stötta er i specifika projekt, processledning och implementering av nya arbetssätt för att säkerställa hållbara förbättringar.
• Redovisningsstöd – Jag erbjuder en sammanställning som underlättar rapporteringen till Socialstyrelsen och förenklar administrationen.

Med över 40 års erfarenhet inom hälsa, vård och omsorg, inklusive ledarskap, verksamhetsutveckling och förändringsarbete, har jag en djup förståelse för de utmaningar och möjligheter som kommuner och verksamheter står inför. Jag arbetar operativt och strategiskt och kan bidra med insikter och lösningar anpassade efter era behov.

Hur kan statsbidraget finansiera insatserna?

Två viktiga statsbidrag kan användas för att finansiera mina insatser:

• Äldreomsorgslyftet – finansierar kompetensutveckling inom äldreomsorgen, med fokus på SOSFS 2011:12.
• Statsbidraget för att säkerställa god omsorg och hälso- och sjukvård för äldre – möjliggör kvalitetsförbättringar och verksamhetsutveckling.

Genom att använda statsbidraget för att finansiera mina insatser kan ni förstärka er verksamhet och säkerställa att kvalitet och kompetensutveckling prioriteras. Vill ni veta mer om hur ni kan dra nytta av statsbidraget för att utveckla verksamheten?

Hör av er så berättar jag mer!

För ungefär tio år sedan läste jag Bodil Jönssons "Tio tankar om tid" och blev imponerad över hur hon på ett enkelt sätt kunde förklara det självklara: vårt förhållande till tid. Sedan dess har jag följt hennes resonemang och idag stötte jag på en artikel där hon delar med sig av åtta tips för att få tiden att räcka till. En särskild tanke fångade mig: Tänk om det inte är vi som får mindre tid – utan att vi helt enkelt investerar tiden fel?

Vi lever i en tid där vi ska hinna allt, vara allt och ha allt. Men i jakten på att effektivisera och optimera kanske vi snarare förlorar det vi försöker spara? Känner du igen känslan av att dagen rusar förbi, att kalendern fylls med måsten och att det som verkligen betyder något alltid skjuts fram?

Bodil Jönsson menar att tiden i sig inte är otillräcklig – det är vi som hanterar den fel. Hon lyfter vikten av att hitta vår egen rytm, prioritera det som känns meningsfullt och våga ifrågasätta de yttre kraven på effektivitet. Bland hennes råd fastnade jag särskilt för dessa tre:

1. Skippa onödiga deadlines – När vi fyller våra dagar med för många deadlines finns ingen tid för det oväntade. Det som är viktigast riskerar att hamna i skymundan.
2. Unna dig reflektionstid – Utan reflektion lär vi oss inget av det vi gör. Att stanna upp och tänka efter är ingen lyx, det är en nödvändighet.
3. Hitta din egen livsrytm – När vi försöker hinna med allt tänjer vi inte på tiden, utan på oss själva. Den verkliga hemligheten är att hitta en rytm som gör att vi kan leva istället för att bara hinna.

Tiden går, det vet vi alla. Men hur vi väljer att uppleva och använda den är upp till oss själva. Kanske är det dags att börja investera den mer klokt?

Vad är ditt bästa sätt att få tiden att räcka till? Kommentera gärna!

Tänk dig en lyxrestaurang. Mästerkocken är anställd för att skapa magiska rätter – men istället får hen fixa stopp i avloppet, skriva inköpslistor, boka om bordsreservationer och duka borden.

Låter orimligt? Välkommen till hälsa, vård och omsorg.

Chefer och specialister ska leda, behandla och utveckla – men lägger istället tid på att:

• Lösa IT-strul (“Har du provat att starta om?”)
• Skriva jobbannonser och sköta anställningspapper
• Jaga fastighetsägaren om en trasig lampa
• Plocka data till oändliga rapporter
• Fakturera i ekonomisystem för behandlingar

Detta kallas underhead-kostnader – enligt Bo Månson, Uppsala Universitet och beskriver de dolda merkostnaderna när fel personer gör fel saker. Och det kostar.

Så frågan är: När ska vi låta mästerkocken laga mat igen?

Vad tycker du? Kommentera gärna! 

Jag lyssnade nyligen på podden HUR från Dagens Samhälle med Johan Alvehus, professor i organisationsforskning, som gav en intressant och tankeväckande bild av förändringsarbetets utmaningar och myter. Han pekar på hur överdriven tro på förändring som ett måste kan leda till både produktivitetstapp och brist på uthållighet.

Efter över 40 år i ledande roller inom vård och omsorg har jag sett otaliga förändringsprojekt där "hjulet" uppfunnits igen och igen. Många gånger saknas tålamod och förankring och projekten blir inte det språng framåt som organisationen hoppats på.

Jag kan bidra med min erfarenhet och modell där vi kartlägger verksamheten inom åtta tydliga områden – från styrning till värdegrund. Genom denna kartläggning identifierar vi var förändringen verkligen behövs, hur den bäst genomförs och vilka steg som skapar långsiktiga resultat. Med ett strukturerat arbetssätt kan organisationer undvika förändring för förändringens skull och i stället bygga hållbara förbättringar.

Precis som Alvehus föreslår i podden handlar det om att skala ner, tänka efter, och bygga förändring underifrån med verksamheten i fokus. Och kanske viktigast av allt – att våga vara uthållig.

Vad tycker du? Är förändring alltid av godo, eller behöver vi ibland bromsa och reflektera innan vi sätter nästa hjul i rullning?

Lyssna på poddavsnittet Hur mycket förändring är lagom och dela gärna dina tankar!

Med Språngbrädan bygger vi tillsammans en stark grund för att möta individens behov – varje dag, året runt.

Tillsammans skapar vi trygghet för både medarbetare och brukare, samtidigt som vi säkerställer att intentionerna i SOSFS 2011:9 uppfylls.

Vill du veta mer? Hör av dig så berättar jag hur vi kan skapa lösningar som fungerar för just er verksamhet!